ASSESSORIA ADMINISTRATIVA

  • Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;
  • Orientação aos prestadores de serviço;
  • Orientação dos colaboradores do condomínio;
  • Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à Administração Condominial;
  • Convocações para Assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
  • Emissão dos boletos de cobrança do condomínio;
  • Assessoria Jurídica e Contábil;
  • Realização de orçamentos para serviços com profissionais terceirizados especializados de diversas áreas;
  • Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
  • Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
  • Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio, ou em serviços considerados críticos;
  • Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de valores;
  • Encaminhamento de profissional substituto em situação de emergência, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
  • Elaboração de convocação para assembleias, circulares, avisos, cartas, advertências, quando necessário ou solicitado;
  • Elaboração de atas, registro e envio de cópia a todos os condôminos;
  • Organização e assistência de assembleia ordinária anual;
  • Aplicação de multas e notificações;
  • Arquivamento de toda documentação referente ao condomínio;
  • Auxílio na resolução de conflitos entre condôminos;
  • Cumprimento das deliberações aprovadas em assembleia e as previstas na convenção;
  • Realização de vistorias técnicas periódicas nas áreas comuns por profissional identificado à empresa acompanhado do síndico, para avaliação do estado de conservação do condomínio, registrando os problemas detectados e apresentando sugestões ao síndico quanto às providências a serem tomadas.
  • Análise e revisão dos custos do condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme a identificação de oportunidades de redução;
  • Baixa em sistema e controle dos recebimentos das taxas condominiais;
  • Emissão mensal de docs. e de extrato de prestação de contas a todos os condôminos;
  • Acompanhamento e controle de saldos de caixa e bancários;
  • Apresentação de balancetes e prestações de contas mensais, enviando a pasta de documentos de receitas e despesas para verificação e aprovação do síndico e conselheiros;
  • Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
  • Cobrança extrajudicial ou judicial dos condôminos inadimplentes, sem qualquer ônus para o condomínio;
  • Representação do condomínio em audiências;
  • Ingresso e acompanhamento de Ações Judiciais, na defesa e negociação de assuntos jurídicos condominiais;
  • Orientação a síndico e condôminos, com relação às normas da lei condominial, regulamento interno e orientações de natureza jurídica relativas à administração condominial;
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